گوگل نے اعلان کیا ہے کہ وہ غیر استعمال شدہ ذاتی اکاؤنٹس کو حذف کرنا شروع کردے گا جو دو سال یا اس سے زیادہ عرصے سے لاگ ان نہیں ہوئے ہیں۔
وارننگ میں Gmail، Google Docs، Google Drive، Google Meet، اور Google Calendar جیسی سروسز کے ساتھ ساتھ Google Workspace، YouTube اور Google Photos کے اندر موجود مواد شامل ہیں۔ تاہم، گوگل کی پروڈکٹ مینجمنٹ کی نائب صدر، روتھ کریچیلی، یقین دلاتی ہیں کہ یہ پالیسی صرف ذاتی گوگل اکاؤنٹس پر لاگو ہوتی ہے اور اسکولوں یا کاروبار جیسی تنظیموں کے اکاؤنٹس کو متاثر نہیں کرے گی۔
سب سے جلد گوگل اکاؤنٹس کو حذف کرنا دسمبر میں شروع کرے گا، اور وہ ایسا کرنے کا ارادہ رکھتا ہے "آہستہ آہستہ اور احتیاط سے، کافی نوٹس کے ساتھ”۔ اکاؤنٹ حذف کرنے سے پہلے، Google حذف ہونے تک مہینوں میں متعدد اطلاعات بھیجے گا۔ یہ ای میلز "اکاؤنٹ ای میل ایڈریس اور ریکوری ای میل دونوں پر بھیجی جائیں گی (اگر ایک فراہم کی گئی ہو)۔”
سیکیورٹی وجوہات کی بناء پر، گوگل کا کہنا ہے کہ ترک شدہ اکاؤنٹس فعال اکاؤنٹس کے مقابلے میں کم از کم 10 گنا کم ہوتے ہیں جن میں دو قدمی توثیق سیٹ اپ ہوتی ہے — اور اکثر غلط کرنے والوں کے لیے خطرہ ہوتے ہیں۔ متروک اکاؤنٹس اکثر پرانے یا دوبارہ استعمال کیے گئے پاس ورڈز پر انحصار کرتے ہیں جن سے سمجھوتہ کیا گیا ہو اور جن میں دو عنصر کی توثیق نہیں کی گئی ہو، اور صارف کی جانب سے کم حفاظتی چیک حاصل کیے جاتے ہیں۔ ایک بار جب کسی اکاؤنٹ سے سمجھوتہ ہو جاتا ہے، تو اسے شناخت کی چوری سے لے کر کسی بھی چیز کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے، جیسے کہ اسپام کے لیے ناپسندیدہ یا یہاں تک کہ بدنیتی پر مبنی مواد۔
اپنے اکاؤنٹ کو فعال رکھنے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کی تصاویر اور مواد حذف نہ ہوں، Google تجویز کرتا ہے کہ آپ ہر دو سال میں ایک بار اپنے Google اکاؤنٹ میں سائن ان کریں۔ ای میل پڑھنا یا بھیجنا، گوگل ڈرائیو استعمال کرنا، یوٹیوب ویڈیو دیکھنا، گوگل پلے اسٹور سے ایپ ڈاؤن لوڈ کرنا، گوگل سرچ کا استعمال کرنا، یا کسی تھرڈ پارٹی ایپ یا سروس میں سائن ان کرنے کے لیے گوگل کے ساتھ سائن ان کرنا یہ سبھی سرگرمی کی مثالیں ہیں۔ یہ آپ کے اکاؤنٹ کو "فعال” رکھنے میں شمار ہوگا۔
اگر آپ اپنے پرانے دستاویزات، تصاویر اور دیگر ریکارڈز کی قسمت کے بارے میں فکر مند ہیں، تو گوگل ہاؤس کیپنگ کا عمل شروع کرنے کی تجویز کرتا ہے۔ سائن اپ کرتے وقت ایک بازیابی ای میل فراہم کرنا اور یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ آپ کے اکاؤنٹ کی ترتیبات میں یہ بازیابی ای میل اپ ٹو ڈیٹ ہے۔
لہذا، ہر دو سال میں ایک بار سائن ان کرکے اپنے اکاؤنٹ کو فعال رکھنا یقینی بنائیں اور اپنے ڈیٹا کو محفوظ رکھنے کے لیے ایک ریکوری ای میل فراہم کریں۔
